Con GFI Archiver, las empresas pueden almacenar correos electrónicos de forma segura
Con herramientas avanzadas de búsqueda, GFI Archiver permite recuperar correos electrónicos en segundos
¿Qué es GFI Archiver?
GFI Archiver es una solución avanzada diseñada para el archivado seguro de correos electrónicos y archivos empresariales. Permite a las empresas proteger y gestionar su información crítica de manera eficiente, asegurando el cumplimiento de normativas y mejorando la productividad.
Beneficios de GFI Archiver para tu Empresa
- Almacenamiento Seguro: Protege tus correos electrónicos y archivos en un repositorio centralizado, evitando pérdidas de información.
- Cumplimiento Normativo: Ayuda a cumplir con las regulaciones legales relacionadas con la retención y protección de datos.
- Acceso Rápido: Facilita la búsqueda y recuperación de correos electrónicos y archivos archivados.
- Mejora de la Productividad: Reduce el tiempo dedicado a gestionar y buscar correos electrónicos, permitiendo a los empleados centrarse en tareas más productivas.
Características Principales de GFI Archiver
- Archivado Automático: Captura y almacena automáticamente todos los correos electrónicos entrantes y salientes.
- Integración Transparente: Se integra fácilmente con los sistemas de correo electrónico existentes, como Microsoft Exchange y Office 365.
- Búsqueda Avanzada: Ofrece capacidades de búsqueda rápida y avanzada para localizar correos electrónicos y archivos específicos.
- Análisis de Uso: Proporciona informes y análisis sobre el uso del correo electrónico dentro de la organización.
Cómo Implementar GFI Archiver en tu Empresa
- Evaluación de Necesidades: Determina los requisitos de archivado y cumplimiento de tu empresa.
- Instalación: Descarga e instala GFI Archiver en tu servidor o en la nube, según las necesidades de tu organización.
- Configuración: Ajusta las políticas de retención y acceso de acuerdo con las normativas aplicables y las políticas internas.
- Integración: Conecta GFI Archiver con tu sistema de correo electrónico actual para una captura automática de los correos.
- Formación: Capacita a tu equipo para utilizar las funciones de búsqueda y recuperación de GFI Archiver de manera efectiva.
Cómo GFI Archiver Beneficia a las Empresas
GFI Archiver ayuda a las empresas a proteger, organizar y gestionar sus comunicaciones empresariales y documentos críticos. Garantiza la disponibilidad y accesibilidad de información valiosa en todo momento. Gracias a su capacidad de archivado automático, elimina el riesgo de pérdida de correos electrónicos importantes al almacenarlos de manera segura y centralizada. Esto reduce la dependencia en los servidores de correo, optimizando su rendimiento y liberando espacio para garantizar una operación más fluida.
Con herramientas avanzadas de búsqueda, GFI Archiver permite a los empleados recuperar correos electrónicos, documentos o archivos específicos en segundos. Esto mejora significativamente la productividad y elimina las frustraciones relacionadas con búsquedas manuales. Además, su capacidad para generar informes detallados sobre correos archivados y su contenido brinda a las empresas una visión completa para auditorías internas y externas.
La solución también asegura el cumplimiento de normativas de seguridad y privacidad, como GDPR, HIPAA y otras regulaciones internacionales. Garantiza que toda la información archivada se maneje de forma segura y cumpla con los requisitos legales. Esto protege a las empresas contra posibles sanciones y refuerza la confianza de los clientes y socios comerciales en la organización.
Otra ventaja clave es su integración con plataformas populares como Microsoft Exchange y Microsoft 365. Esto facilita la implementación sin interrupciones en infraestructuras existentes. Su flexibilidad y escalabilidad permiten que GFI Archiver se adapte al crecimiento y a las necesidades cambiantes de las empresas, desde pequeñas organizaciones hasta grandes corporaciones.
En un mundo empresarial donde la protección y recuperación de datos son esenciales, GFI Archiver ofrece tranquilidad. Las empresas pueden estar seguras de que su información está protegida, accesible y organizada. Esto les permite enfocarse en sus objetivos estratégicos sin preocuparse por la pérdida de datos, el cumplimiento normativo o el acceso a documentos críticos.
