Archivado profesional de correo electrónico
MailStore Server
MailStore Server en México ofrece a empresas e instituciones una solución profesional para archivar, proteger y localizar el correo electrónico de su organización.
Además, permite reducir la carga de los servidores de correo, conservar información histórica durante años y facilitar que los usuarios encuentren mensajes antiguos en segundos.
MailStore Server te ayuda a:
- Centralizar el correo histórico.
- Reducir el crecimiento de los buzones.
- Encontrar mensajes y adjuntos rápidamente.
- Definir políticas de archivado y retención.
- Mantener independencia del servidor de correo.
- Recuperar mensajes cuando sea necesario.
El correo electrónico también forma parte de los activos críticos de tu organización
Cotizaciones, contratos, facturas, órdenes de compra, autorizaciones y conversaciones con clientes pueden permanecer durante años dentro de los buzones de correo.
Conserva información sin depender únicamente del buzón
A medida que esos buzones crecen, los servidores deben administrar cada vez más información histórica. Sin embargo, gran parte de esa información posiblemente ya no forma parte de la operación cotidiana.
Por ello, eliminar mensajes únicamente para recuperar espacio no siempre es la estrategia más adecuada. En cambio, un sistema de archivado permite conservar el contenido histórico y mantenerlo disponible para futuras consultas.
Un repositorio diseñado específicamente para correo
MailStore Server en México permite crear un archivo centralizado del correo electrónico de la organización, separado del servidor principal y optimizado para almacenar, indexar, buscar y recuperar mensajes a largo plazo.
De esta forma, la organización puede conservar información histórica sin depender exclusivamente de la capacidad disponible en cada buzón.
¿Por qué archivar el correo electrónico de tu organización?
El correo empresarial crece todos los días y contiene información que puede seguir siendo importante años después.
Por ejemplo, MailStore permite conservar esa información de manera centralizada. Además, ayuda a reducir la dependencia del servidor de correo y proporciona a los usuarios una forma rápida de encontrar mensajes históricos.
Asimismo, el archivado puede formar parte de una estrategia para administrar mejor el crecimiento de los buzones. De esta manera, la organización puede conservar información importante durante periodos prolongados.
Más que almacenar correos: administra el histórico de tu organización
MailStore facilita la conservación, búsqueda y recuperación de información. Además, permite reducir la dependencia del sistema de correo donde originalmente fue generada.
Archivo centralizado
Concentra el correo histórico de usuarios y plataformas en un repositorio diseñado específicamente para archivado.
Búsqueda rápida
Además, permite localizar mensajes mediante remitente, destinatario, asunto, fecha, contenido del correo y archivos adjuntos.
Menor carga en los buzones
Por otra parte, permite implementar políticas para trasladar correo histórico al archivo y controlar el crecimiento del servidor.
Acceso para usuarios
De esta manera, los usuarios autorizados pueden consultar su propio archivo sin depender constantemente del administrador.
Políticas de retención
Asimismo, es posible definir durante cuánto tiempo debe conservarse la información según las políticas internas de la organización.
Independencia tecnológica
Finalmente, el histórico puede mantenerse disponible aunque posteriormente cambies de plataforma, proveedor o servidor.
¿Qué puedes hacer con MailStore Server?
Archivado
Por una parte, MailStore permite automatizar y centralizar diferentes procesos de archivado.
- Archivar buzones existentes.
- Automatizar tareas periódicas de archivado.
- Importar información histórica.
- Archivar desde servidores y servicios compatibles.
- Utilizar journaling cuando la plataforma lo permita.
Consulta y recuperación
Por otra parte, los mensajes archivados pueden consultarse y recuperarse cuando sea necesario.
- Realizar búsquedas de texto completo.
- Restaurar mensajes archivados.
- Exportar información cuando sea necesario.
- Controlar permisos de acceso.
- Definir políticas de conservación y eliminación.
MailStore Server en México: compatible con las principales plataformas de correo
Una de las principales ventajas de MailStore Server es que no está ligado a un único fabricante o plataforma de correo electrónico.
Por ello, puede integrarse en distintos escenarios y adaptarse a infraestructuras de correo heterogéneas.
Sin embargo, la estrategia y el método de archivado dependen de las características de cada plataforma y del escenario de implementación.
Además, puedes consultar la información oficial de MailStore Server para conocer especificaciones y documentación adicional.
Mantén Kerio Connect enfocado en el correo operativo
MailStore Server resulta especialmente interesante para organizaciones que utilizan Kerio Connect y tienen buzones que han acumulado años de información.
Separa el correo operativo del histórico
En lugar de mantener permanentemente toda la información histórica dentro del servidor de correo, es posible implementar una estrategia donde Kerio Connect administre principalmente el correo activo. Mientras tanto, MailStore puede conservar el histórico.
Además, una estrategia de este tipo puede facilitar la administración de buzones con grandes volúmenes de información. Asimismo, puede simplificar la consulta de mensajes antiguos.
Kerio Connect
Correo operativo, mensajes recientes y trabajo cotidiano de los usuarios.
MailStore Server
Archivo histórico, búsquedas, conservación y recuperación de información.
Mantén disponible la información histórica
Una vez que el correo ha sido archivado correctamente, pueden establecerse políticas para controlar el crecimiento de los buzones. De esta manera, los usuarios mantienen acceso a la información histórica cuando la necesitan.
Archivado de correo no es lo mismo que respaldo
Ambas tecnologías forman parte de una estrategia de protección de información. Sin embargo, resuelven necesidades diferentes.
| Función | Backup | MailStore |
|---|---|---|
| Objetivo principal | Recuperar información después de una falla | Conservar y consultar correo a largo plazo |
| Búsqueda individual de correos | Puede ser limitada | Optimizada para búsquedas rápidas |
| Acceso de usuarios | Normalmente administrado por TI | Puede habilitarse para usuarios autorizados |
| Conservación histórica | Depende de la política de respaldo | Diseñado específicamente para archivado |
| Reducción del buzón | No es su función principal | Puede formar parte de una estrategia de reducción |
Por lo tanto, MailStore complementa una estrategia de respaldo. El archivado no debe considerarse automáticamente como sustituto de un sistema de backup.
Licenciamiento flexible de acuerdo con el tamaño de tu organización
MailStore Server utiliza un esquema de licenciamiento por usuario. Además, dispone de diferentes niveles de precio según el tamaño del proyecto.
Desde 5 usuarios
MailStore Server puede implementarse desde organizaciones pequeñas hasta entornos con un número considerable de usuarios.
Por ello, InterDepot puede ayudarte a determinar correctamente el número de licencias requerido según los usuarios, buzones y estrategia de archivado.
Precios por volumen
MailStore dispone de niveles de precio diferenciados de acuerdo con la cantidad de usuarios.
En consecuencia, pueden obtenerse mejores condiciones unitarias conforme aumenta el tamaño de la implementación.
Condiciones especiales
Además, existen condiciones comerciales especiales para instituciones educativas, organismos de gobierno y organizaciones sin fines de lucro.
Por lo tanto, consulta con InterDepot los requisitos y condiciones que puedan aplicar a tu organización.
¿Para qué organizaciones recomendamos MailStore?
MailStore puede adaptarse a distintos escenarios. Por ejemplo, es especialmente útil cuando existe crecimiento constante del correo o cuando se necesita conservar información durante largos periodos.
Buzones en crecimiento
Por ejemplo, empresas cuyos buzones acumulan grandes cantidades de correo histórico pueden separar información operativa e histórica.
Conservación a largo plazo
Asimismo, organizaciones que necesitan mantener años de comunicaciones pueden conservarlas disponibles para consulta.
Recuperación rápida
De esta manera, los usuarios pueden encontrar mensajes antiguos sin solicitar restauraciones al departamento de TI.
Kerio Connect
Además, puede utilizarse en entornos donde se busca controlar el crecimiento de los buzones y mantener el histórico accesible.
Migraciones
Por otra parte, una empresa puede cambiar de servidor de correo y mantener disponible parte de su información histórica.
Políticas de retención
Finalmente, las organizaciones pueden establecer reglas claras para conservar información durante periodos definidos.
Implementación de MailStore Server en México
No se trata únicamente de instalar el software. Por el contrario, una estrategia de archivado debe considerar plataforma, usuarios, crecimiento, almacenamiento y políticas de retención.
Por ello, en InterDepot ayudamos a empresas e instituciones en México a dimensionar, licenciar e implementar MailStore Server de acuerdo con las características de su infraestructura.
Análisis
Primero, revisamos servidor de correo, usuarios, buzones, almacenamiento y crecimiento.
Dimensionamiento
A continuación, determinamos los recursos y la capacidad necesarios para la implementación.
Implementación
Después, instalamos MailStore y configuramos perfiles de archivado, usuarios y permisos.
Validación
Finalmente, probamos archivado, búsquedas, recuperación y acceso antes de pasar a producción.
Prueba MailStore Server antes de comprarlo
Podemos ayudarte a realizar una prueba de concepto en tu propio entorno. De esta forma, es posible validar el funcionamiento de la solución con información real.
Además, podrás comprobar integración, archivado, búsqueda y recuperación antes de tomar una decisión de compra.
Preguntas sobre MailStore Server
A continuación respondemos algunas de las dudas más frecuentes sobre funcionamiento, compatibilidad, licenciamiento e implementación.
Funcionamiento y archivado
Primero, revisamos las dudas generales sobre el funcionamiento y recuperación del correo.
¿MailStore reemplaza mi servidor de correo?
No. MailStore trabaja junto con la plataforma de correo existente. Por lo tanto, su función principal es el archivado, conservación, búsqueda y recuperación del histórico.
¿Los usuarios pueden consultar sus correos archivados?
Sí. Dependiendo de la configuración y los permisos establecidos, los usuarios pueden buscar y consultar su propio archivo. De esta manera, se reduce la dependencia del administrador.
¿Puedo restaurar un mensaje archivado?
Sí. Los mensajes archivados pueden localizarse y restaurarse cuando sea necesario. Además, existen diferentes opciones de acceso y recuperación según el escenario.
¿MailStore sustituye mi respaldo?
No necesariamente. Archivado y backup tienen objetivos diferentes. Por lo tanto, recomendamos que ambos formen parte de una estrategia integral de protección de información.
Compatibilidad e integración
Por otra parte, MailStore puede integrarse con diferentes plataformas y fuentes de correo.
¿MailStore Server es compatible con Kerio Connect?
Sí. MailStore Server puede integrarse con Kerio Connect para archivar correo. De esta manera, la información histórica puede mantenerse disponible fuera del servidor principal.
¿Funciona con Microsoft 365?
Sí. MailStore dispone de mecanismos específicos para archivar correo de Microsoft 365. Sin embargo, la configuración dependerá del escenario y de las políticas de la organización.
¿Funciona con Google Workspace?
Sí. MailStore Server puede utilizarse en escenarios con Google Workspace. Asimismo, puede integrarse con otras plataformas y servicios de correo compatibles.
¿Puedo importar archivos PST?
Sí. Es posible incorporar información histórica almacenada en archivos PST. Además, MailStore admite otras fuentes y métodos de archivado compatibles.
Licenciamiento y condiciones comerciales
Asimismo, existen diferentes opciones dependiendo del número de usuarios y del tipo de organización.
¿Desde cuántos usuarios puedo utilizar MailStore Server?
MailStore Server puede implementarse desde 5 usuarios. Además, puede escalar de acuerdo con las necesidades y el crecimiento de la organización.
¿Existen descuentos por volumen?
Sí. MailStore dispone de niveles de precio diferenciados según la cantidad de usuarios incluidos en el proyecto. Por lo tanto, el precio unitario puede mejorar conforme aumenta el volumen.
¿Existen condiciones especiales para gobierno y educación?
Sí. MailStore dispone de condiciones comerciales especiales para instituciones educativas, organismos de gobierno y organizaciones sin fines de lucro. Sin embargo, estas condiciones están sujetas a validación.
¿La licencia de MailStore Server es perpetua?
Sí. MailStore Server utiliza un modelo de licencia perpetua. Por otra parte, el servicio de Maintenance & Support puede renovarse para mantener acceso a soporte técnico, actualizaciones y nuevas funcionalidades.
¿Qué sucede si vence Maintenance & Support?
MailStore contempla un periodo de gracia para realizar una renovación estándar después del vencimiento. Sin embargo, si transcurre un periodo mayor, pueden aplicar condiciones de reactivación o actualización de licencia. Por ello, InterDepot puede revisar cada caso antes de preparar una cotización.
Compra, entrega y evaluación
Finalmente, estas son algunas preguntas relacionadas con entrega y pruebas antes de la compra.
¿Cuánto tarda en entregarse una licencia?
Las licencias se generan electrónicamente. Una vez procesada la orden y confirmado el pago, normalmente pueden entregarse el mismo día hábil o dentro de las siguientes 24 horas hábiles.
¿Puedo probar MailStore antes de comprarlo?
Sí. InterDepot puede ayudarte a realizar una prueba de concepto. De esta manera, puedes validar MailStore dentro de tu propia infraestructura antes de tomar una decisión de compra.
¿Buscas MailStore Server en México?
En InterDepot podemos ayudarte a dimensionar, licenciar, implementar y probar MailStore Server de acuerdo con las necesidades de tu organización.
Además, podemos revisar tu plataforma de correo actual y definir una estrategia de archivado adecuada antes de realizar la compra.