Cómo integrar Filemail con GFI Kerio Connect para enviar archivos grandes de forma segura
El desafío de los archivos pesados en el correo electrónico
Uno de los límites más comunes en los servidores de correo empresarial —incluido GFI Kerio Connect— es el tamaño máximo de los archivos adjuntos.
Aunque Kerio Connect ofrece una plataforma robusta para la comunicación y colaboración, los límites impuestos por los estándares SMTP (normalmente entre 25 y 50 MB) pueden resultar insuficientes para enviar videos, respaldos o archivos técnicos voluminosos.
Aquí es donde Filemail se convierte en el complemento perfecto.
¿Qué es Filemail?
Filemail es una plataforma en la nube especializada en transferencias de archivos grandes.
Permite enviar, recibir y almacenar archivos de hasta 250 GB (según el plan) con cifrado, seguimiento de descargas y sin necesidad de crear cuentas complejas.
Además, cuenta con aplicaciones de escritorio, móviles y un complemento para Outlook, pero lo más interesante para usuarios de Kerio Connect es que puede integrarse directamente con el flujo de correo existente.
Integración práctica con GFI Kerio Connect
Aunque Kerio Connect no incluye un módulo nativo de integración con Filemail, la integración funcional puede realizarse fácilmente siguiendo uno de estos tres métodos:
1. Envío de archivos mediante enlace Filemail
Cuando el tamaño del archivo exceda el límite configurado en Kerio Connect:
- Sube el archivo a https://www.filemail.com
.
- Obtén el enlace de descarga generado.
Pega ese enlace dentro del cuerpo del correo en Kerio Connect Webmail o cualquier cliente (Outlook, Thunderbird, Apple Mail, etc.) configurado con Kerio.
✅ De esta manera, el correo se envía normalmente, pero el archivo se descarga desde Filemail, sin sobrecargar el servidor ni el ancho de banda del dominio.
2. Uso del complemento Filemail Outlook Add-in
Si tus usuarios utilizan Outlook conectado a Kerio Connect:
- Instala el Filemail Outlook Add-in desde el sitio oficial.
- Configura la cuenta con el correo corporativo del dominio de Kerio Connect (por ejemplo, @interdepot.info).
- Cada vez que se adjunte un archivo grande, el complemento lo subirá automáticamente a Filemail y reemplazará el adjunto por un enlace de descarga seguro.
💡 Esto mejora la productividad sin alterar la infraestructura de correo
3. Enlace directo desde la firma o portal interno
Otra opción útil es incluir en las firmas de correo o portales internos un botón como:
“📤 Enviar archivos grandes con Filemail”
Este enlace puede apuntar a una URL personalizada de Filemail (por ejemplo: https://interdepot.filemail.com), lo que ofrece una experiencia de marca consistente con la identidad de tu empresa.
Privacidad y protección de datos en FilemailAñade aquí tu texto de cabecera
La seguridad de la información enviada es fundamental, especialmente cuando se manejan documentos corporativos, licencias, respaldos o datos de clientes.
Filemail implementa varias capas de protección y cumplimiento internacional para garantizar la confidencialidad.
1. Cifrado de extremo a extremo
- Cifrado TLS/SSL en tránsito: protege todos los datos durante la transferencia.
- Cifrado AES-256 en reposo: asegura los archivos almacenados temporalmente en los servidores de Filemail.
- Eliminación automática: los archivos se borran después del período definido (por defecto, 7 días en la versión gratuita).
2. Cumplimiento normativo internacional
Filemail cumple con:
- GDPR (Europa)
- CCPA (EE. UU.)
- Regulaciones de la Autoridad Noruega de Protección de Datos, una de las más estrictas del mundo.
Esto garantiza que Filemail no accede al contenido ni utiliza los datos con fines comerciales o publicitarios.
3. Control total del remitente
En los planes Pro y Business puedes:
- Proteger enlaces con contraseña.
- Establecer fechas de expiración personalizadas.
- Limitar descargas y recibir confirmaciones de lectura.
Estas funciones ayudan a mantener el control y la trazabilidad de la información enviada.
4. Buenas prácticas al usarlo con Kerio Connect
Para maximizar la privacidad:
- Cifra o comprime con contraseña los archivos sensibles antes de subirlos.
- Utiliza una cuenta corporativa de Filemail (por ejemplo, interdepot.filemail.com).
- Define una política de retención clara y limita los días de disponibilidad de los archivos.
5. Seguridad en la integración con Kerio Connect
Filemail no se conecta directamente con el servidor Kerio Connect ni accede a credenciales.
El correo solo transporta un enlace HTTPS, por lo que tu infraestructura no se ve expuesta y el tráfico se mantiene seguro.
Recomendaciones de configuración en Kerio Connect
Para un funcionamiento óptimo:
- Mantén el límite de adjuntos entre 25 MB y 50 MB.
- Agrega filemail.com y fmcontent.com a la lista blanca antispam.
- Añade una nota informativa en el cliente de correo para recomendar Filemail en caso de adjuntos grandes.
- Integra un enlace Filemail en la firma corporativa.
Conclusión
Kerio Connect es una solución sólida para la comunicación empresarial, y Filemail se convierte en su aliado ideal para el envío de archivos grandes.
Con esta integración práctica y segura, tu empresa puede mantener la velocidad del servidor, reducir errores SMTP, y garantizar la privacidad de los datos.
💡 En InterDepot recomendamos Filemail como una herramienta confiable y complementaria a GFI Kerio Connect, especialmente para empresas que manejan información crítica y necesitan compartirla sin límites.
